E-posta gönderirken, “Kime:“, “Bilgi:” ve “Gizli:” alanlarını görmüşsünüzdür. Bu alanlarda, e-postanızı kime göndermek istediğinizi belirleyebilirsiniz. Bu yazıda, “cc:” (Bilgi) ve “bcc:” (Gizli) alanlarının ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını inceleyeceğiz.
CC (Bilgi):
CC, “Karbon Kopya” anlamına gelir. Bu alana eklediğiniz kişiler, e-postanın kopyasını alır. CC’de yer alan kişiler:
- Birbirlerini görebilirler.
- E-postaya cevap verebilirler.
- E-posta zincirindeki diğer kişilerle iletişime geçebilirler.
BCC (Gizli):
BCC, “Kör Karbon Kopya” anlamına gelir. Bu alana eklediğiniz kişiler, e-postanın kopyasını alır. Fakat BCC’de yer alan kişiler:
- Birbirlerini göremezler.
- E-postaya cevap verebilirler.
- E-posta zincirindeki diğer kişilerle iletişime geçemezler.
CC ve BCC Ne Zaman Kullanılır?
- CC:
- Birden fazla kişiyi bir e-posta görüşmesine dahil etmek istediğinizde.
- Bir e-postanın kopyasını bilgi amaçlı bir kişiye göndermek istediğinizde.
- Alıcıların birbirleriyle iletişim kurmasını istediğinizde.
- BCC:
- E-posta alıcılarının birbirlerini görmesini istemediğinizde.
- Gizli bilgileri içeren e-postalar gönderirken.
- Çok sayıda kişiye aynı e-postayı göndermek istediğinizde (spam göndermek için değil).
Örnekler:
- Bir toplantı daveti gönderiyorsanız, toplantıya katılacak kişileri “Kime:” alanına, toplantı hakkında bilgi sahibi olması gereken kişileri ise “Bilgi:” alanına ekleyebilirsiniz.
- Bir müşteriye gizli bir teklif gönderiyorsanız, müşterinin e-posta adresini “Kime:” alanına, şirketinizin yöneticisinin e-posta adresini ise “Gizli:” alanına ekleyebilirsiniz.
- Bir haber bültenini abonelerinize gönderiyorsanız, abonelerin e-posta adreslerini “Gizli:” alanına ekleyebilirsiniz.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- CC’yi gereksiz yere kullanmaktan kaçının.
- BCC’yi spam göndermek için kullanmayın.
- BCC’de yer alan kişilerin e-posta adreslerini doğru girdiğinizden emin olun.
Sonuç:
CC ve BCC, e-postalarınızı daha etkili bir şekilde göndermenize yardımcı olabilir. Bu alanları doğru şekilde kullanarak, e-postalarınızın doğru kişilere ulaşmasını ve gizliliğin korunmasını sağlayabilirsiniz.
